发明创造名称：一种学籍管理的方法与系统
外观设计名称：
决定号：186896
决定日：2019-08-16
委内编号：1F253992
优先权日：2013-11-25
申请（专利）号：201410007745.0
申请日：2014-01-08
复审请求人：北京建筑大学
无效请求人：
授权公告日：
审定公告日：
专利权人：
主审员：何俊
合议组组长：杜宇
参审员：牛晓丽
国际分类号：G06Q50/20
外观设计分类号：
法律依据：专利法第22条第3款
决定要点
：如果一项权利要求相对于最接近现有技术存在区别，然而该区别被其他现有技术和本领域常用手段公开，那么该权利要求相对于上述现有技术和本领域常用手段的结合不具备创造性。
全文：
本复审请求涉及申请号为201410007745.0，名称为“一种学籍管理的方法与系统”的发明专利申请（下称本申请）。申请人为北京建筑大学。本申请的申请日为2014年01月08日，优先权日为2013年11月25日，公开日为2015年03月25日。
经实质审查，国家知识产权局原审查部门于2018年02月27日发出驳回决定，驳回了本申请，其理由是：权利要求1-46相对于对比文件1（CN202171827U，公开日：2012年03月21日）和对比文件2（CN102236840A，公开日：2011年11月09日）以及本领域常用手段的结合不具备创造性。驳回决定所依据的文本为:申请人于申请日提交的说明书第1-167段、说明书摘要、说明书附图以及摘要附图，于2017年08月22日提交的权利要求第1-46。驳回决定所针对的权利要求书如下：
“1. 一种学籍管理的方法，该方法中运用到招生管理系统、财务系统，其特征在于，该方法建立报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述报到与注册管理子系统包括新生报到库管理子系统、新生报到管理子系统、缴费管理子系统、设置注册时间子系统、本校学生注册子系统、学生注册进程分析子系统；所述新生报到库管理子系统确认导入新生数据的同时，系统会自动把新生照片读取到新生报到库中，系统自动把照片的名字修改成“学号.jpg”，同时生成一张浏览用的照片，格式大小是120*100；
所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统；
所述新生报到库管理子系统包括学籍管理员从所述招生管理系统的新生录取库中读取新生数据并导入新生报到库中，同时所述新生报到库管理子系统提供对所述新生报到库的数据维护功能，并自动将导入的新生照片按学校规格处理生成学生照片；
所述新生报到管理子系统包括新生报到后，将其数据从所述新生报到库转移到学籍库中；将保留入学资格的学生导入到学籍库；批量进行将所述新生数据从所述新生报到库转移到所述学籍库中作为学生信息；撤销所述新生数据转移的操作以及操作的权限；
所述缴费管理子系统包括导入所述财务系统的缴费信息，并从所述学籍库中查找对应的学生，从而标记所有学生的缴费情况；研究生处学籍管理员通过此功能标记本校研究生的缴费情况，系统提供导入操作学生缴费功能，导入财务导出的缴费信息的excel，通过学号和学籍表中学生匹配，同时系统提供用户单条或批量操作学生缴费功能；
所述学籍信息管理子系统包括维护学籍时段设置子系统、学籍维护子系统、学籍照片管理子系统、学籍信息修改子系统、学籍修改历史查询子系统；所述学籍照片管理子系统的管理员可以批量上传多个学生的照片，系统会通过照片名称与学生学号去进行匹配，如果学生以前已经有照片了则替换原照片，如果没有则添加上照片，批量上传的方式是把要上传的学生照片打成压缩包后上传；上传完成后系统自动将每张照片自动生成一张浏览照片，这样用户浏览时候会浏览预览照片，下载的时候会下载原始上传照片；
所述毕业结果管理子系统能够批量录入毕业结果和选择性批量录入毕业结果。
2. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述导入包括重新导入和追加导入。
3. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述设置注册时间子系统包括所述学籍管理员从所述学籍库中找出相应的注册的年份、学期和学生角色，并设置注册时间段，通知学生于该时间段进行注册。
4. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述本校学生注册子系统包括进行报名注册操作，同时所述学籍管理员可以查看注册情况并对注册信息进行修改以及提供所述注册信息修改的权限功能。
5. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学生注册进程分析子系统包括查看、导出所述注册信息，以及此操作的权限管理功能。
6. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述维护学籍时段设置子系统包括所述学籍管理员选择年份和学生角色，然后设置学籍维护开始时间和结束时间，并通知学生进行学籍维护。
7. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍维护子系统包括学生只能维护自己的所述学生信息，并且维护后需要所述学籍管理员的确认。
8. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍照片管理子系统包括所述学籍管理员可以查询单个所述学生信息并为之上传或修改其所述学生照片，所述学籍管理员也可以批量上传所述学生照片。
9. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍信息修改子系统包括所述学籍管理员可以查询所述学生信息并进行修改或删除，所述学籍管理员还可以进行批量删除。
10. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍修改历史查询子系统包括所述学籍管理员查询所述学生信息，并在所述学生信息中查看该学生的学籍修改历史记录，同时所述学籍管理员可以将所述历史记录的一项或多项更新为所述学籍信息。
11. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍异动管理子系统包括休学到期提示设置子系统、学籍异动录入子系统、学籍异动结果查询子系统。
12. 如权利要求11所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述休学到期提示设置子系统包括设置休学时间，设置提示内容，检验是否有即将到期的学生并提示。
13. 如权利要求11所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍异动录入子系统包括所述学籍管理员查询学籍异动学生的所述学生信息，然后选择异动类别、异动原因并录入异动说明。
14. 如权利要求11所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学籍异动查询子系统包括所述学籍管理员查询学籍异动录入后的所述学生信息时，可以修改异动信息，并且进行学籍异动录入的学生登录时，可以查看自己的所述学生信息。
15. 如权利要求11所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述学生获奖情况管理子系统包括用户进行所述学生信息的查询并添加或修改获奖情况，批量进行添加或修改获奖情况，以及进行上述操作的权限管理。
16. 如权利要求11所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述毕业时间设定子系统包括所述学籍管理员设定毕业时间，并以此作为默认毕业时间。
17. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出。
18. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述预毕业名单包括学生培养计划完成情况、论文中期检查结果。
19. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述毕业结果管理子系统依次包括
a.系统默认显示各个学院提交上来的所述预毕业名单，所述学籍管理员根据所述预毕业名单进行毕业结果录入；
b.所述学籍管理员根据相应的查询条件过滤学生列表；
c.系统提供单个录入毕业结果、批量录入毕业结果、选择性批量录入毕业结果、导出Excel四个功能；
d.所述学籍管理员执行所述录入毕业结果操作时，用户选择所述毕业结果“毕业、结业、肄业”三个选项，选择后系统自动读取所述毕业时间并存入所述毕业结果，用户执行完保存后所述录入毕业结果的操作完毕；
e.执行所述保存操作后，系统要根据当前所述预毕业名单所对应的学院，自动检索自己的任务消息，当某个二级学院下的所有所述预毕业名单都被所述录入毕业结果后，系统自动置学籍管理员的任务消息状态为“完成”状态；
f.审批完成后的数据允许用户继续修改。
20. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述证书编号子系统包括所述学籍管理员使用教育管理部门毕业证号生成软件生成毕业证号，并单个或批量导入所述毕业结果。
21. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述毕业信息浏览子系统包括所述学籍管理员查询或修改所述毕业结果后导出毕业生上报库，二级学院管理员查询或修改本学院的所述毕业结果后可以导出毕业证领取签字表，学生可以查询自己的所述毕业结果。
22. 如权利要求1所述的学籍管理的方法，其特征在于，所述基层报表子系统根据上一级部门要求的样式以及本校的规定提供相应的表格。
23. 一种学籍管理系统，关联招生管理系统、财务系统，其特征在于，该系统包括报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述报到与注册管理子系统包括新生报到库管理子系统、新生报到管理子系统、缴费管理子系统、设置注册时间子系统、本校学生注册子系统、学生注册进程分析子系统；
所述新生报到库管理子系统包括学籍管理员从所述招生管理系统的新生录取库中读取新生数据并导入新生报到库中，同时所述新生报到库管理子系统提供对所述新生报到库的数据维护功能，并自动将导入的新生照片按学校规格处理生成学生照片；
所述新生报到管理子系统包括新生报到后，将其数据从所述新生报到库转移到学籍库中；将保留入学资格的学生导入到学籍库；批量进行将所述新生数据从所述新生报到库转移到所述学籍库中作为学生信息；撤销所述新生数据转移的操作以及操作的权限；
所述缴费管理子系统包括导入所述财务系统的缴费信息，并从所述学籍库中查找对应的学生，从而标记所有学生的缴费情况。
24. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述导入包括重新导入和追加导入。
25. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述设置注册时间子系统包括所述学籍管理员从所述学籍库中找出相应的注册的年份、学期和学生角色，并设置注册时间段，通知学生于该时间段进行注册。
26. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述本校学生注册子系统包括进行报名注册操作，同时所述学籍管理员可以查看注册情况并对注册信息进行修改以及提供所述注册信息修改的权限功能。
27. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学生注册进程分析子系统包括查看、导出所述注册信息，以及此操作的权限管理功能。
28. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍信息管理子系统包括维护学籍时段设置子系统、学籍维护子系统、学籍照片管理子系统、学籍信息修改子系统、学籍修改历史查询子系统。
29. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述维护学籍时段设置子系统包括所述学籍管理员选择年份和学生角色，然后设置学籍维护开始时间和结束时间，并通知学生进行学籍维护。
30. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍维护子系统包括学生只能维护自己的所述学生信息，并且维护后需要所述学籍管理员的确认。
31. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍照片管理子系统包括所述学籍管理员可以查询单个所述学生信息并为之上传或修改其所述学生照片，所述学籍管理员也可以批量上传所述学生照片。
32. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍信息修改子系统包括所述学籍管理员可以查询所述学生信息并进行修改或删除，所述学籍管理员还可以进行批量删除。
33. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍修改历史查询子系统包括所述学籍管理员查询所述学生信息，并在所述学生信息中查看该学生的学籍修改历史记录，同时所述学籍管理员可以将所述历史记录的一项或多项更新为所述学籍信息。
34. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍异动管理子系统包括休学到期提示设置子系统、学籍异动录入子系统、学籍异动结果查询子系统。
35. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述休学到期提示设置子系统包括设置休学时间，设置提示内容，检验是否有即将到期的学生并提示。
36. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍异动录入子系统包括所述学籍管理员查询学籍异动学生的所述学生信息，然后选择异动类别、异动原因并录入异动说明。
37. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学籍异动查询子系统包括所述学籍管理员查询学籍异动录入后的所述学生信息时，可以修改异动信息，并且进行学籍异动录入的学生登录时，可以查看自己的所述学生信息。
38. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述学生获奖情况管理子系统包括用户进行所述学生信息的查询并添加或修改获奖情况，批量进行添加或修改获奖情况，以及进行上述操作的权限管理。
39. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统。
40. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述毕业时间设定子系统包括所述学籍管理员设定毕业时间，并以此作为默认毕业时间。
41. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出。
42. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述预毕业名单包括学生培养计划完成情况、论文中期检查结果。
43. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述毕业结果管理子系统依次包括
A.系统默认显示各个学院提交上来的所述预毕业名单，所述学籍管理员根据所述预毕业名单进行毕业结果录入；
B.所述学籍管理员根据相应的查询条件过滤学生列表；
C.系统提供单个录入毕业结果、批量录入毕业结果、选择性批量录入毕业结果、导出Excel四个功能；
D.所述学籍管理员执行所述录入毕业结果操作时，用户选择所述毕业结果“毕业、结业、肄业”三个选项，选择后系统自动读取所述毕业时间并存入所述毕业结果，用户执行完保存后所述录入毕业结果的操作完毕；
E.执行所述保存操作后，系统要根据当前所述预毕业名单所对应的学院，自动检索自己的任务消息，当某个二级学院下的所有所述预毕业名单都被所述录入毕业结果后，系统自动置学籍管理员的任务消息状态为“完成”状态；
F.审批完成后的数据允许用户继续修改。
44. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述证书编号子系统包括所述学籍管理员使用教育管理部门毕业证号生成软件生成毕业证号，并单个或批量导入所述毕业结果。
45. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述毕业信息浏览子系统包括所述学籍管理员查询或修改所述毕业结果后导出毕业生上报库，二级学院管理员查询或修改本学院的所述毕业结果后可以导出毕业证领取签字表，学生可以查询自己的所述毕业结果。
46. 如权利要求23所述的学籍管理系统，其特征在于，所述基层报表子系统根据上一级部门要求的样式以及本校的规定提供相应的表格。”
申请人（下称复审请求人）对上述驳回决定不服,于2018年06月14日向国家知识产权局提出了复审请求，同时修改了权利要求书，其中修改了原独立权利要求1、23，删除原权利要求17、39、41，并对修改后的权利要求重新编号。复审请求人认为：现有技术未能将学校的各个管理系统之间的数据壁垒打通，实现各个系统之间的数据互联互通，导致各系统之间无法实现数据的相互调用，本申请改变了现有高效管理系统之间缺乏数据互联互通，数据无法相互调用，从而增加巨大而繁琐的工作量，并且无法实现数据验证等技术现状，对比文件1-2均未解决现有技术中存在的上述问题，本申请相对于对比文件1和对比文件2以及公知常识的结合具备创造性。复审请求时新修改的独立权利要求1、22如下：
“1. 一种学籍管理的方法，该方法中运用到招生管理系统、财务系统，其特征在于，该方法建立报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述报到与注册管理子系统包括新生报到库管理子系统、新生报到管理子系统、缴费管理子系统、设置注册时间子系统、本校学生注册子系统、学生注册进程分析子系统；所述新生报到库管理子系统确认导入新生数据的同时，系统会自动把新生照片读取到新生报到库中，系统自动把照片的名字修改成“学号.jpg”，同时生成一张浏览用的照片，格式大小是120*100；
所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统；所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出；二级学院学籍管理员点击“生成”按钮执行预毕业名单生成逻辑；
所述新生报到库管理子系统包括学籍管理员从所述招生管理系统的新生录取库中读取新生数据并导入新生报到库中，同时所述新生报到库管理子系统提供对所述新生报到库的数据维护功能，并自动将导入的新生照片按学校规格处理生成学生照片；
所述新生报到管理子系统包括新生报到后，将其数据从所述新生报到库转移到学籍库中；将保留入学资格的学生导入到学籍库；批量进行将所述新生数据从所述新生报到库转移到所述学籍库中作为学生信息；撤销所述新生数据转移的操作以及操作的权限；
所述缴费管理子系统包括导入所述财务系统的缴费信息，并从所述学籍库中查找对应的学生，从而标记所有学生的缴费情况；研究生处学籍管理员通过此功能标记本校研究生的缴费情况，系统提供导入操作学生缴费功能，导入财务导出的缴费信息的excel，通过学号和学籍表中学生匹配，同时系统提供用户单条或批量操作学生缴费功能；
所述学籍信息管理子系统包括维护学籍时段设置子系统、学籍维护子系统、学籍照片管理子系统、学籍信息修改子系统、学籍修改历史查询子系统；所述学籍照片管理子系统的管理员可以批量上传多个学生的照片，系统会通过照片名称与学生学号去进行匹配，如果学生以前已经有照片了则替换原照片，如果没有则添加上照片，批量上传的方式是把要上传的学生照片打成压缩包后上传；上传完成后系统自动将每张照片自动生成一张浏览照片，这样用户浏览时候会浏览预览照片，下载的时候会下载原始上传照片；
所述毕业结果管理子系统能够批量录入毕业结果和选择性批量录入毕业结果。
22. 一种学籍管理系统，关联招生管理系统、财务系统，其特征在于，该系统包括报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述报到与注册管理子系统包括新生报到库管理子系统、新生报到管理子系统、缴费管理子系统、设置注册时间子系统、本校学生注册子系统、学生注册进程分析子系统；
所述新生报到库管理子系统包括学籍管理员从所述招生管理系统的新生录取库中读取新生数据并导入新生报到库中，同时所述新生报到库管理子系统提供对所述新生报到库的数据维护功能，并自动将导入的新生照片按学校规格处理生成学生照片；
所述新生报到管理子系统包括新生报到后，将其数据从所述新生报到库转移到学籍库中；将保留入学资格的学生导入到学籍库；批量进行将所述新生数据从所述新生报到库转移到所述学籍库中作为学生信息；撤销所述新生数据转移的操作以及操作的权限；
所述缴费管理子系统包括导入所述财务系统的缴费信息，并从所述学籍库中查找对应的学生，从而标记所有学生的缴费情况；
所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统；
所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出；
二级学院学籍管理员点击“生成”按钮执行预毕业名单生成逻辑。”
经形式审查合格，国家知识产权局于2018年06月27日依法受理了该复审请求，并将其转送至原审查部门进行前置审查。
原审查部门在前置审查意见书中认为修改后的权利要求仍然不具备创造性，因而坚持原驳回决定。
随后，国家知识产权局成立合议组对本案进行审理。
合议组于2019年04月01日向复审请求人发出复审通知书，指出：权利要求1-43相对于对比文件1和对比文件2以及本领域常用手段的结合不具备创造性。
复审请求人于2019年05月15日提交了意见陈述书，同时修改了权利要求书，其中修改了原独立权利要求1、22。复审请求人认为：对比文件1-2均未公开本申请的“财务系统”、“学生获奖情况管理子系统”以及“毕业信息管理子系统”相关内容，本申请通过毕业信息管理子系统能够提高毕业管理系统的处理速度，因而本申请具备创造性。
复审请求人答复复审通知书时新修改的独立权利要求1、22如下：
“1. 一种学籍管理的方法，该方法中运用到招生管理系统、财务系统，其特征在于，该方法建立报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统；所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出；二级学院学籍管理员点击“生成”按钮执行预毕业名单生成逻辑，具体筛选条件如下：a)学籍库中状态为“在校、延期毕业的、提前毕业的”的；b)(入学时间 学制 延期毕业时间-提前毕业时间)-当前时间<>
22. 一种学籍管理系统，关联招生管理系统、财务系统，其特征在于，该系统包括报到与注册管理子系统、学籍信息管理子系统、学籍异动管理子系统、学生获奖情况管理子系统、毕业信息管理子系统以及基层报表管理子系统，
所述报道与注册子系统用于对新生报到与所有学生注册的管理；
所述学籍信息管理子系统用于对所有学生学籍信息的管理；
所述学籍异动管理子系统用于对学籍有异动的学生学籍的管理；
所述学生获奖情况管理子系统用于对学生获奖情况的管理；
所述毕业信息管理子系统用于对学生毕业情况的管理；
所述基层报表管理子系统用于对上述子系统所用到表格的管理；
上述各子系统之间相互连通，所有数据可以相互调用；
所述毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统；
所述预毕业管理子系统包括根据相应程序生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提交后该子系统提醒相应的所述学籍管理员，所述学籍管理员可以对所述预毕业名单进行查询和导出；
二级学院学籍管理员点击“生成”按钮执行预毕业名单生成逻辑，具体筛选条件如下：a)学籍库中状态为“在校、延期毕业的、提前毕业的”的；b)(入学时间 学制 延期毕业时间-提前毕业时间)-当前时间<>
在上述程序的基础上，合议组认为本案事实已经清楚，可以作出审查决定。
二、决定的理由
审查文本的认定
复审请求人在复审阶段提交了修改文本，经审查，所述修改符合专利法第33条的规定，因此本复审决定针对的审查文本为：复审请求人于申请日提交的说明书第1-167段、说明书摘要、说明书附图、摘要附图，于2019年05月15日提交的权利要求第1-43项。
专利法第22条第3款
专利法第22条第3款规定：创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。
本复审决定使用的对比文件与复审通知书以及驳回决定使用的对比文件相同，即：
对比文件1：CN 202171827U，公开日：2012年03月21日；
对比文件2：CN 102236840A，公开日：2011年11月09日。
（1）权利要求1请求保护一种学籍管理的方法，对比文件1公开了（参见摘要、说明书第0010-0017段、附图1-2）如下内容：一种基于广域网的开放式中小学学籍分级管理系统，学籍分级管理系统包括客户端、信息管理平台和服务器，服务器具有存储学生各类学籍信息的数据库，各模块利用web组件实现数据的交换和共享调用；信息系统平台的教育局模块具有招生管理子系统，包括招生主题、招生分派和招生审核，其公开了招生管理系统的运用；学校模块具有日常管理子系统，包括报到注册（相当于报到与注册管理子系统）、异动管理（相当于学籍异动管理子系统）、调班分班和毕业结业（相当于毕业信息管理子系统）；学校模块具有学籍管理子系统（相当于学籍信息管理子系统），包括学籍维护、学籍权限设置、导入数据和导出数据；学校模块具有学籍报表子系统（相当于基层报表管理子系统），包括学生辍学名册、学生异动报表、学生人数统计和毕业生花名册；如图1-2所示，各模块和子系统经由网络实现在信息系统平台上的互连，通过对学生资源的统一管理和协调达到学生资源的高效利用，其公开了各模块和子系统间数据的共享和相互调用。
由此可见，该权利要求与对比文件1的区别在于：（1）对比文件1未公开“财务系统”和“学生获奖情况管理子系统”；（2）对比文件1未公开“毕业信息管理子系统包括毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统”等具体子系统的构成以及具体功能设置。基于上述区别可以确定该权利要求相对于对比文件1实际解决的问题是如何管理学籍。
对于区别（1），对比文件2公开了（参见摘要、说明书第0039-0052段）如下内容：一种学校收费管理计算机自动化管理系统与方法，将报名、学籍、收费三个系统的整合，有利于各种数据的完整，便于实时和历史分析统计，有利于报名、学籍、收费的协同高效运行；学籍管理模块400在学生收费后对学生进行分班等操作，其中的转学操作包括审核通过后招办录入退费信息，财务退费。由此可见，对比文件2公开了学籍管理模块运用财务系统进行相关学籍操作的特征，虽然对比文件1未公开“学生获奖情况管理子系统”，但其公开了信息系统平台还具有负责学生管理的子系统，其中包括对学生的贫困补助的管理，而学生获奖情况属于学生信息的常见类型，在对比文件1的基础上很容易想到设置学生获奖情况管理子系统对学生获奖情况进行管理。
对于区别（2），在对比文件1已经公开了毕业结业子系统的基础上，本领域技术人员很容易想到根据学籍管理的实际需求来设置毕业结业相关的各项常规功能模块以及设置特定的筛选条件确定预毕业名单，这些均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，而预毕业管理子系统中涉及的生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提醒学籍管理员对预毕业名单进行查询和导出均是计算机管理过程中常规的操作和处理，属于本领域的常用手段。
因此，在对比文件1的基础上结合对比文件2以及本领域常用手段以获得该权利要求所请求保护的方案，对本领域技术人员来说是显而易见的，权利要求1不具有突出的实质性特点和显著的进步，不具备专利法第22条第3款规定的创造性。
（2）权利要求2-5引用权利要求1，对比文件2公开了根据收费信息执行相应的学籍管理费用操作，并且权利要求2-5中限定的数据库操作（维护、导入、转移、查找、设置、修改、权限设置等）属于数据库领域的常规操作类型，权利要求2-5中限定的各子系统项目设置和架构、功能均属于营办教学活动所涉及的组织架构或功能设置，均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求2-5也不具备创造性。
（3）权利要求6-10引用权利要求1，对比文件1公开了平台具有学籍管理子系统，包括学籍维护、学籍权限设置、导入数据和导出数据；对比文件2公开了学籍管理模块400的分班、异动、审核、退费等功能，并且权利要求6-10中限定的数据库操作（设置、维护、通知、上传、修改、删除、查询等）属于数据库领域的常规操作类型，另外照片属于数据库保存的常见文件类型，其相关的批量上传或修改等操作也属于常见的办公自动化处理手段，权利要求2-5中限定的各子系统项目设置和架构、功能均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求6-10也不具备创造性。
（4）权利要求11引用权利要求1，权利要求12-14引用权利要求11，对比文件1公开了平台具有异动管理子系统，对比文件2也公开了学籍管理模块400的跳级、降级、调班、休学、挂读操作等异动管理功能，对比文件1-2未公开权利要求11具体限定的 “休学到期提示设置子系统、学籍异动录入子系统、学籍异动结果查询子系统”的子系统构成以及权利要求12-14进一步对每个子系统的功能限定，然而其中涉及的数据库操作（检验、提醒、设置、录入、查看等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1、2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于营办教学活动所涉及的组织架构或功能设置，均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求11-14也不具备创造性。
（5）权利要求15引用权利要求11，对比文件1-2未公开权利要求15对“学生获奖情况管理子系统”的进一步限定，然而其中涉及的数据库操作（查询、添加、修改、批量处理、权限设置等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1、2未公开的子系统功能设置属于营办教学活动所涉及的组织架构或功能设置，均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求15也不具备创造性。
（6）权利要求16引用权利要求11，权利要求17-20引用权利要求1，对比文件1公开了平台具有毕业结业子系统，对比文件1-2未公开权利要求16-21进一步对每个子系统的功能限定，然而其中涉及的数据库操作（设定、查询、提醒、表单导出、条件过滤、录入、批量处理、保存、修改等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1、2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求16-20也不具备创造性。
（7）权利要求21引用权利要求1，对比文件1公开了平台具有学籍报表子系统，包括学生辍学名册、学生异动报表、学生人数统计和毕业生花名册的生成和管理，对比文件2也公开了系统各模块可生成相应的报名汇总表、录取汇总表、费用信息统计表、班级列表等，对比文件1-2未公开权利要求22对“基层报表子系统”的进一步限定，然而“上一级部门要求的样式以及本校的规定”属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求21也不具备创造性。
（8）权利要求22请求保护一种学籍管理系统，对比文件1公开了（参见摘要、说明书第0010-0017段、附图1-2）如下内容：一种基于广域网的开放式中小学学籍分级管理系统，学籍分级管理系统包括客户端、信息管理平台和服务器，服务器具有存储学生各类学籍信息的数据库，各模块利用web组件实现数据的交换和共享调用；信息系统平台的教育局模块具有招生管理子系统，包括招生主题、招生分派和招生审核，其公开了招生管理系统的运用；学校模块具有日常管理子系统，包括报到注册（相当于报到与注册管理子系统）、异动管理（相当于学籍异动管理子系统）、调班分班和毕业结业（相当于毕业信息管理子系统）；学校模块具有学籍管理子系统（相当于学籍信息管理子系统），包括学籍维护、学籍权限设置、导入数据和导出数据；学校模块具有学籍报表子系统（相当于基层报表管理子系统），包括学生辍学名册、学生异动报表、学生人数统计和毕业生花名册；如图1-2所示，各模块和子系统经由网络实现在信息系统平台上的互连，通过对学生资源的统一管理和协调达到学生资源的高效利用，其公开了各模块和子系统间数据的共享和相互调用。
由此可见，权利要求22与对比文件1的区别在于：（1）对比文件1未明确公开“财务系统”和“学生获奖情况管理子系统”；（2）对比文件1未公开“毕业信息管理子系统”等具体子系统的构成以及具体功能设置。基于上述区别可以确定该权利要求相对于对比文件1实际解决的问题是如何管理学籍。
对于区别（1），对比文件2公开了（参见摘要、说明书第0039-0052段）如下内容：一种学校收费管理计算机自动化管理系统与方法，将报名、学籍、收费三个系统的整合，有利于各种数据的完整，便于实时和历史分析统计，有利于报名、学籍、收费的协同高效运行；学籍管理模块400在学生收费后对学生进行分班等操作，其中的转学操作包括审核通过后招办录入退费信息，财务退费。由此可见，对比文件2公开了学籍管理模块运用财务系统进行相关学籍操作的特征，虽然对比文件1未公开“学生获奖情况管理子系统”，但其公开了信息系统平台还具有负责学生管理的子系统，其中包括对学生的贫困补助的管理，而学生获奖情况属于学生信息的常见类型，在对比文件1的基础上很容易想到设置“学生获奖情况管理子系统”对学生获奖情况进行管理。
对于区别（2），在对比文件1已经公开了毕业结业子系统的基础上，本领域技术人员很容易想到根据学籍管理的实际需求来设置毕业结业相关的各项常规功能模块以及设置特定的筛选条件确定预毕业名单，这些均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，而预毕业管理子系统中涉及的生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提醒学籍管理员对预毕业名单进行查询和导出均是计算机管理过程中常规的操作和处理，属于本领域的常用手段。
因此，在对比文件1的基础上结合对比文件2以及本领域常用手段以获得该权利要求所请求保护的方案，对本领域技术人员来说是显而易见的，权利要求22不具有突出的实质性特点和显著的进步，不具备专利法第22条第3款规定的创造性。
（9）权利要求23-26分别引用权利要求22，对比文件1公开了平台具有存储各项数据的数据库，以及日常管理子系统中包括报到注册的功能模块，对比文件2公开了根据收费信息执行相应的学籍管理费用操作，对比文件1-2未公开权利要求23-26进一步对每个子系统的功能限定，然而其中涉及的数据库操作（维护、导入、转移、查找、设置、修改、权限设置等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1、2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求23-26也不具备创造性。
（10）权利要求27-32分别引用权利要求22，对比文件1公开了平台具有学籍管理子系统，包括学籍维护、学籍权限设置、导入数据和导出数据，对比文件2也公开了学籍管理模块400的分班、异动、审核、退费等功能，对比文件1-2未公开权利要求27具体限定的 “维护学籍时段设置子系统、学籍维护子系统、学籍照片管理子系统、学籍信息修改子系统、学籍修改历史查询子系统”的子系统构成及权利要求28-32进一步对每个子系统的功能限定。然而其中涉及的数据库操作（设置、维护、通知、上传、修改、删除、查询等）属于数据库领域的常规操作类型，另外照片属于数据库保存的常见文件类型，其相关的批量上传或修改等操作也属于常见的办公自动化处理手段，其余对比文件1-2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献。因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求27-32也不具备创造性。
（11）权利要求33-36分别引用权利要求22，对比文件1公开了平台具有异动管理子系统，对比文件2也公开了学籍管理模块400的跳级、降级、调班、休学、挂读操作等异动管理功能，对比文件1-2未公开权利要求33具体限定的 “休学到期提示设置子系统、学籍异动录入子系统、学籍异动结果查询子系统”的子系统构成及权利要求34-36进一步对每个子系统的功能限定，然而其中涉及的数据库操作（检验、提醒、设置、录入、查看等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1-2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献。因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求33-36也不具备创造性。
（12）权利要求37引用权利要求22，对比文件1-2未公开权利要求37对“学生获奖情况管理子系统”的进一步限定，然而其中涉及的数据库操作（查询、添加、修改、批量处理、权限设置等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1-2未公开的子系统功能设置属于营办教学活动所涉及的组织架构或功能设置，均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献。因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求37也不具备创造性。
（13）权利要求38-42分别引用权利要求22，对比文件1公开了平台具有毕业结业子系统，对比文件1-2未公开权利要求38-42进一步对“毕业时间设定子系统、预毕业管理子系统、毕业结果管理子系统、证书编号管理子系统、毕业信息浏览子系统”各个子系统的功能限定，然而其中涉及的数据库操作（设定、查询、提醒、表单导出、条件过滤、录入、批量处理、保存、修改等）属于数据库领域的常规操作类型，其余对比文件1-2未公开的子系统项目设置和架构、功能均属于营办教学活动所涉及的组织架构或功能设置，均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献。因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求38-42也不具备创造性。
（14）权利要求43引用权利要求22，对比文件1公开了平台具有学籍报表子系统，包括学生辍学名册、学生异动报表、学生人数统计和毕业生花名册的生成和管理，对比文件2也公开了系统各模块可生成相应的报名汇总表、录取汇总表、费用信息统计表、班级列表等，对比文件1-2未公开权利要求43对“基层报表子系统”的进一步限定，然而“上一级部门要求的样式以及本校的规定”属于均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献。因此在其引用的权利要求不具备创造性的前提下，权利要求43也不具备创造性。
对复审请求人相关意见的评述
对于复审请求人的相关意见，合议组认为：在对比文件1公开了毕业结业子系统的基础上，本领域技术人员很容易想到根据学籍管理的实际需求来设置毕业结业相关的各项常规功能模块以及设置特定的筛选条件确定预毕业名单，这些均属于学籍管理过程中根据实际需求设置的人为规定，对现有技术并未作出技术上的贡献，而预毕业管理子系统中涉及的生成、重新生成、删除、提交预毕业名单，提醒学籍管理员对预毕业名单进行查询和导出均是计算机管理过程中常规的操作和处理，并且由此所产生的效果也是本领域技术人员可以预期的，具体理由参见上述对权利要求的详细评述。因此对于复审请求人的上述意见，合议组不予支持。
三、决定
维持国家知识产权局于2018年02月27日对本申请作出的驳回决定。
如对本复审请求审查决定不服,根据专利法第41条第2款的规定,请求人自收到本决定之日起三个月内向北京知识产权法院起诉。
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